תצוגות

ניתן לראות מגוון רחב של תצוגות ולבחור איזה נרצה לצרף למערכת. 
על מנת לבחור יש ללחוץ בסרגל העליון על כפתור view+ ולפתוח את רשימת התצוגות שבה ניתן לראות את כל התצוגות הקיימות. בבחירה של תצוגה, ניתן לראות איך היא נראית ולמה היא משמשת על ידי ההסבר המופיע מתחת לתמונה. על מנת להוסיף את התצוגה יש ללחוץ על הכפתור האדום- Add view. כאשר נבחר בה, היא תתווסף לסרגל התצוגות. התצוגות מחולקות ל-2 חלקים: task view  הנותן תצוגה של משימות, ו- page view  המאפשר הוספת רכיבים נוספים שאינם קשורים למשימות. 

   

תצוגות.png

Task view

Task view  נותן דרכים שונות לצפות במשימות.  הם מאפשרים לאגד משימות יחד, לפלטר, ולקבל שליטה מלאה על הדרך בה צופים במשימות:

  • List - רשימה, אשר מאפשר לארגן את המשימות לפי סדר לבחירתנו. ניתן לראות כי ברירת המחדל היא רשימה לפי סטטוס. 

  • Board - לוח  KANBAN אשר מאפשר להזיז ולערוך את הסדר. הלוח מוצג כעמודות עם כל המשימות מסודרות יחדיו, כברירת מחדל, לפי סטטוס.

  • Calendar - לוח שנה, אשר מאפשר לראות את כל המשימות על גבי לוח השנה והוא נהדר לתכנון וארגון זמנים. לוח השנה מאפשר לסנכרן משימות ליומן של גוגל, אפל ואאוטלוק. 

  • Map - מפה, אשר מאפשר לצפות במיקום העבודה על גבי מפה, ניתן לצפות במשימות אשר משויכות למיקום במערכת.

  • Activity - פעילויות, אשר מאפשר לקבץ פעילויות יחדיו.

  • Box - מאפשר לעקוב אחר המשימות עליהם אנו עובדים לפי כל עובד, לראות איזה משימות נעשו, מי עמוס במשימות ומי פנוי לקבל עוד משימות.

  •  Gantt - גאנט, אשר נהדר לתכנון זמנים וניהול משאבים. ניתן לראות את כל המשימות לפי סדר העבודה ואילו משימות תלויות אחת בשניה. ניתן לראות את התלות, ישנו חץ מסוף המשימה הראשונה לתחילת המשימה השנייה.

  • Mind map - מפת חשיבה, אשר מאפשר לתכנן ולארגן כל מה שנרצה בצורה גרפית.

  •  Table - אשר מאפשר לעבוד עם גיליון אלקטרוני על מנת לראות בצורה קלה את הטורים הרצויים. למשל- ניתן לבחור איזה טורים נרצה לראות ע"י הוספה/הסרה של אותם טורים. ניתן לשלוט גם בגודל כל שדה ע"י שינוי גודל השורה.

  •  Timeline - שזה לוח זמנים, אשר מאפשר לתכנן את לוח הזמנים בצורה ויזואלית. דומה מאוד ללוח השנה אך התצוגה רצה ולא לפי חודשים. 

  • Workload - מאפשר לנהל את התכולה ועומס העבודה בצורה ויזואלית כך שכל עובד יודע בדיוק על מה לעבוד.

Page view

page view מאפשר הוספת רכיבים שאינם קשורים למשימות:

  • Chat - מאפשר להוסיף שיחות בצאט, ועל ידי כך לשמור על קשר עם שאר חברי הצוות בנוגע לכל נושא שנרצה. 

  • Doc - המאפשר לייצר מסמכים ובסיסי ידע.

  •  Embed - המאפשר להוסיף אפליקציות או אתרים לצד המשימות על מנת לחסוך זמן.

  • Form - המאפשר לייעל את תהליך העבודה על ידי הוספת טפסים, המאפשרים לאגד, לסדר ולאסוף את כל המידע.

לבסוף, כאשר ארגנתם את כל התצוגות הרצויות, ניתן לנעוץ את התצוגות בסרגל, כך שהתצוגות הנעוצות יופיעו ראשונות וניתן יהיה לקבוע את הסדר שלהן. על מנת לנעוץ תצוגה, נלחץ על שלוש הנקודות ליד שם התצוגה ובתפריט שייפתח נבחר pin view. ברגע שיש מעל שתי תצוגות נעוצות, ניתן לשחק עם הסדר שלהן, ופשוט לגרור אותן לפי הסדר שנרצה שיופיעו בסרגל. ניתן להחליט שהתצוגה היה ראשונה, שנייה, וכן הלאה.

   

תצוגות2.png