ClickUp התמצאות במערכת קליקאפ

קליקאפ ​ClickUp בנוייה בהיררכיה שמקלה להגדיר דברים מלמעלה כלפי מטה:
 

1. WorkSpace - ברמה העליונה נמצא את סביבת העבודה (וורקספייס),
   זה מרחב העבודה הכללי – בדרך כלל יהיה לנו אחד כזה. כל סביבת עבודה עומדת בפני עצמה.
    

2. Space - ברמה הבאה, נמצא המרחב (ספייס). ניתן ליצור כמה מרחבים שרוצים , ניתן ליצור אותם עבור צוותים, פרויקטים, עבור לקוחות (כCRM או באופנים שונים), עבור העסק ועוד.
   במידת הצורך ניתן לנוע ולשלב מידע בין מרחבים וכן ליצור מרחבים חדשים בקלות.
    

3. Folder - תיקיות. רמה זו מאפשרת לארגן את הרשימות (ברמה למטה) הקשורות
   ניתן לבטא בתוכן תהליכי עבודה, תצוגות, שדות מותאמים ועוד. 
    

4.  List - רמת הרשימות מכילה את  המשימות. ניתן לארגן את הרשימות בתוך תיקיה או בנפרד.
    

5. Task- משימות. הרמה הנמוכה ביותר (אבל אל תתנו לגובה לתעתע, המשימות הן הבסיס לקסם) בכל משימה ניתן לרשום תיאור, משימות משנה, צ'קליסטים, לצרף קבצים, תאריכי יעד, דירוג דחיפות, ניתן להקצות משימות לחברי צוות ושותפים לעשייה, אפשר לשלוח מיילים ישירות מהמשימה, לקיים צ'אט עם קולגה/לקוח/ צוות סביב המשימה ועוד

​​

הצגת המידע בקליקאפ ClickUp:

תצוגות

בעזרת פילטרים וקבוצות, התצוגות מגישות את המשימות מנקודות המבט המדיקת את הרזולוציה לכל עסק בהתאם לצרכיו.

דשבורדים

כדי לצפות במידע בצורה אוספת, המרכזת מקורות שונים  ומארגנת אותו לצורך הספציפי שלכם, הדשבורדים מסכמים את מצב המשימות בגרפים טבלאות ומיפויים מותאמים ודינמיים,
המשתנים עם התעדכנות המידע.

 

עמוד הבית

עמוד המציג, מרכז ומדגיש לכל משתמש את המשימות החשובות, הקרובות, באופנים שונים. Line Up - מנהלים יכולים לסמן ולהדגיש משימות בעלות חשיבות מיוחדת ולנהל בקלות לו"ז של צוות.

העקרונות הבאים יכולים לעזור לנו להישאר מאורגנים וממוקדים במה שחשוב:

תצוגה זמינה של משימות פתוחות שצריך לעשות עכשיו, בשבוע הקרוב מאפשרת להישאר ממוקדים במשימות הדורשות תשומת לב מיידית.

תחילת שבוע מומלץ לסקור את המשימות והפרויקטים, לסמן משימות שהושלמו (אם שכחנו)  וחשוב ליהנות מהחגיגה🎉

ClickUp, עוזר לשמור על ארגון בקלות ולנהל את המשימות שלכם ביעילות.
רוצים להתנסות במערכת בחינם? לחצו על התמונה למטה והירשמו