רשימת תבניות
-
יש לאתר את הרשימה שנרצה לשמור כתבנית
-
יש ללחוץ על סימן הפלוס שמופיע בסרגל שמצד שמאל
-
יש ללחוץ על Template canter
-
יש ללחוץ על Save as template
כעת ניתן לראות אפשרויות מפורטות הנוגעות לרשימת התבניות החדשה:
-
יש לבחור שם לתבנית החדשה
-
יש להוסיף תיאור ותוויות על מנת לארגן את התבניות
-
יש לבחור עם מי נרצה לשתף את התבניות
-
אפשר לבחור import everything או ללחוץ על
customize include items על מנת לבחור מה נרצה
לקחת אל התבניות השמורות
טעינת רשימת תבניות
-
יש ללחוץ על הסימן של 3 הנקודות (...)
על מנת לפתוח תיקיה בסרגל שבצד -
יש ללחוץ על Template center
-
יש ללחוץ על Browse Template
-
יש לבחור ברשימת תבניות על מנת לפתוח את פרטיה
-
יש לבחור Use Template
-
יש לערוך את הפרטים שנרצה לכלול או להחסיר מהתבנית
-
יש לבחור Use Template
-
אם נקבעו ברשימה תאריכי התחלה/תאריכי יעד למשימה,
ניתן לייבא אותם כפי שהם או למפות אותם מחדש
מיפוי מחדש מאפשר להגדיר את תחילת הפרויקט או סיומו,
ואז המערכת ממפה באופן אוטומטי את שאר הימים.
תאריך ההתחלה והסיום נקבעים על ידי התבוננות בכל
המשימות המתוזמנות ולקיחת התאריך המוקדם או המאוחר
על מנת לקבוע נקודת התחלה לחישוב.
תיקיית תבניות
תהליך שמירת תיקיית התבניות כמעט זהה לתהליך שמירת רשימת תבניות:
-
יש לאתר את התיקיה שנרצה לשמור כתבנית
-
יש ללחוץ על שלוש הנקודות (...) בסרגל בצד שמאל
-
יש ללחוץ על Template canter
-
יש ללחוץ על Save as template
-
יש לבחור שם, להוסיף תיאור ולבחור הגדרת שיתוף
-
יש לבחור באפשרויות הייבוא הרצויות
טעינת תיקיית תבניות
-
יש ללחוץ על סימן הפלוס מעל בתיקיות בצד שמאל
-
יש לבחור New Folder על מנת לבחור בתיקיית תבניות קיימת
-
יש לבחור Template מהכרטיסיה העליונה
-
יש לבחור בתבנית התיקיות ממרכז התבניות
-
יש לבחור Use Template
-
יש להכניס שם לתיקיה, מיקום ולייבא הגדרות
תבניות space
שמירת תבניות של חללי עבודה
-
בסרגל ה- space יש לבחור בשלוש הנקודות (...)
ליד ה- space אותו נרצה לשמור כתבנית -
יש ללחוץ על Template center
-
יש ללחוץ על Save as template
טעינת space
-
יש ללחוץ על Add New בחלק העליון של סרגל הכלים
-
יש לבחור את תווית –Template בחלונית
-
יש לבחור Space template תחת Template center
-
ניתן לראות את התצוגה המקדימה של סביבת העבודה ואז ללחוץ על Use template
-
יש לבחור שם לחלל, לבחור אפשרויות ייבוא ואז ללחוץ על Use template
תבניות משימה
ניתן ליצור או להשתמש בתבנית משימה מחלון התפריט
ניתן להתחיל משימה חדשה מתבנית באמצעות לחיצה על הפלוס בפינה המינית התחתונה של סביבת העבודה.
-
יש לצפות בתבניות המשימות שהשתמשו בהן לאחרונה (עם החצים במקדלת ניתן לבחור ביניהם)
-
יש ללחוץ על browse על מנת לחפש במרכז התבניות אחר משימות אחרות
-
יש להקליד את שם המשימה על מנת לחפש אותה
-
יש ללחוץ על מקש האנטר על מנת להוסיף את תבנית המשימה אל המשימות שלנו
מחיקת תבנית
- יש לנווט אל Template מתפריט הסרגל הצידי או מחלון יצירת
המשימות כמו שעושים על מנת ליצור תבנית- save as template - יש לבחור את התבנית שאותה נרצה למחוק
- בתצוגת התבנית יש לבחור Delete template
עריכת תבניות
-
יש ליצור תיקיה, רשימה או משימה באמצעות התבנית
-
יש לבצע את כל העריכות אשר רוצים לשמור בתבנית
-
יש לבחורtemplate canter ואז save as template
-
יש לבחור update an existing template בתחתית המסך
-
יש למצוא את שם התבנית שנרצה לעדכן ולבחור next
-
יש לעדכן את שם התבנית, אפשרויות השיתוף והייבוא
-
יש לבחור save